Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Tournes, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre centre de formation tout juste créé un(e) assistant(e) confirmé(e). Les missions seront les suivantes : - Gestion administrative et financière des formations : o Planification des sessions de formation. o Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation). o Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants. o Suivi des encaissements et reporting o Reporting de l'activité au gérant d'organisme - Support logistique : o Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire). o Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions). o Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions. - Accueil et orientation des apprenants : o Accueil physique et téléphonique des participants. o Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées. o Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs. - Suivi et évaluation des formations : o Collecte et traitement des évaluations de fin de formation. o Analyse des retours des participants[...]
